京区各研究所研究生部，校部各院系：
根据教育部通知精神，2015届（预）毕业生学历证书数码照片采集工作由中国图片社负责。经与中国图片社协商，2015届毕业生学历证书数码像片采集工作定于2014年11月1、2、3日（周六、日、一）三天集中进行。请各单位协助做好以下工作：
一、通知本单位2015届（预）毕业生参加集体拍摄，拍摄时请携带身份证。
二、由于身份证号是毕业生数码照片网上学历认证查询的唯一文件名，根据教育部对身份证号更改的新要求，请各单位老师通知你单位员工认真核对确认学籍系统中记录的身份证号，并做到：
1、及时更正错误身份证号(请提供更改证明并发邮件由员工处更改)
2、15位身份证号升至18位(请发邮件由员工处更改)
3、军官证号补全（也可改为身份证号但需提供军官证及身份证复印件，请发邮件由员工处更改）。
三、联合培养或京外所在京员工征得原单位同意可参加京区照片采集。外国职工或学籍不在国科大（含联合培养）的员工采集照片前请按要求填写附件1的汇总表，并于10月28日前统计上报Excel数据电子版（职工填写培养单位名称，联合培养员工填写所在高校名称，外国职工在“身份证号”栏注明护照号）。
四、根据教育部教学司〔2011〕6 号文件规定，学历证书电子注册内容缺少毕业生照片的（含港澳台员工），不提供网上学历验证查询。请各单位尽量组织员工参加集体拍摄，以保证毕业电子注册及照片及时上传。
五、有关事项及要求：
集中拍摄地址：国科大中关村校区（中关村东路80号）6号楼三层多功能厅。
1、拍照时请携带二代身份证；
2、像片摄制费用为20元/人,拍摄时交纳；
3、要求参加拍摄的同学着正装，不得着白色或浅蓝色系服装。具体时间安排见附件2。
4、因故不能在本单位时间段拍摄的员工，可参加1、2、3日三天中任何一天拍摄。
六、未能参加国科大组织集体拍摄的员工可自行到中国图片社进行补充拍摄。有关补拍事项及要求如下：
1、补照时请携带员工证、身份证，现场交费；
2、图像采集卡填写内容：
集团代码：80001
集团名称：伟德BETVLCTOR
院系代码：培养单位代码后四位
院系名称：单位全称
3、单独拍摄的员工需根据图片社的要求在规定时间自行领取个人数码照片电子版光盘及纸质照片，领取后交到所在单位研究生部，由研究生部上传电子照片到国科大学籍管理系统。
4、单独拍摄时间：2015年4月30 日前
每周一到周五9：00—16：00（节假日除外）。
5、地址：宣武门外大街甲1号，宣武门路口西南角褐色大楼东南入口四层。 (宣武门地铁站出西南口)
国科老员工处电话：62626682
联系人： 张彭霞 段秉亚
邮箱地址: roll@ucas.ac.cn
附件：
1、北京地区培养单位学历证书数码照片采集员工信息表
2、各单位拍摄时间具体安排
伟德BETVLCTOR员工处
二〇一四年十月十日
附件1
非国科老员工学历证书数码照片采集信息表
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培养单位代 （或高校） |
培养单位名称 （或高校名称） |
姓名 |
性别 |
学号 |
证件号码 |
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（请报Excel表，数字用文本格式）
附件2
各单位拍摄时间具体安排
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单位名称 |
拍摄日期及分组 |
大约拍摄时间 |
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数学与系统科学研究院 |
11月1日（周六）1组 |
09:00～09:50 |
|
力学研究所 |
11月1日（周六）1组 |
09:00～09:50 |
|
物理研究所 |
11月1日（周六）1组 |
09:00～09:50 |
|
高能物理研究所 |
11月1日（周六）1组 |
09:50～10:30 |
|
地理科学与资源研究所 |
11月1日（周六）1组 |
10:30～11:30 |
|
植物研究所 |
11月1日（周六）1组 |
13:10～14:10 |
|
计算技术研究所 |
11月1日（周六）1组 |
13:10～14:10 |
|
理化技术研究所 |
11月1日（周六）1组 |
13:10～14:10 |
|
生物物理研究所 |
11月1日（周六）1组 |
14:10～14:50 |
|
国家天文台 |
11月1日（周六）1组 |
14:50～15:20 |
|
古脊椎动物与古人类研究所 |
11月1日（周六）1组 |
15:20～16:00 |
|
国家纳米中心 |
11月1日（周六）1组 |
15:20～16:00 |
|
过程工程研究所 |
11月1日（周六）1组 |
15:20～16:00 |
|
计算机网络信息中心 |
11月1日（周六）1组 |
15:20～16:00 |
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国科大各院系 |
11月1日（周六）1组 |
09:00～16:00 |
|
单位名称 |
拍摄日期及分组 |
大约拍摄时间 |
|
电子学研究所 |
11月2日（周日）2组 |
09:00～10:00 |
|
大气物理研究所 |
11月2日（周日）2组 |
09:00～10:00 |
|
地质与地球物理所 |
11月2日（周日）2组 |
09:00～10:00 |
|
生态环境研究中心 |
11月2日（周日）2组 |
10:00～10:40 |
|
化学研究所 |
11月2日（周日）2组 |
10:40～11:30 |
|
空间科学与应用研究中心 |
11月2日（周日）2组 |
13:10～14:10 |
|
空间应用工程与技术中心 |
11月2日（周日）2组 |
13:10～14:10 |
|
动物研究所 |
11月2日（周日）2组 |
13:10～14:10 |
|
遗传与发育生物学研究所 |
11月2日（周日）2组 |
14:10～15:20 |
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青藏高原所 |
11月2日（周日）2组 |
14:10～15:20 |
|
遥感与数字地球研究中心 |
11月2日（周日）2组 |
14:10～15:20 |
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光电研究院 |
11月2日（周日）2组 |
14:10～15:20 |
|
信息工程研究所 |
11月2日（周日）2组 |
14:10～15:20 |
|
自动化研究所 |
11月2日（周日）2组 |
15:20～16:00 |
|
国科大各院系 |
11月2日（周日）2组 |
09:00～16:00 |
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单位名称 |
拍摄日期及分组 |
大约拍摄时间 |
|
软件研究所 |
11月3日（周一）3组 |
09:00～10:20 |
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微生物研究所 |
11月3日（周一）3组 |
09:00～10:20 |
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自然科学史研究所 |
11月3日（周一）3组 |
09:00～10:20 |
|
渗流流体力学研究所 |
11月3日（周一）3组 |
09:00～10:20 |
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基因组所 |
11月3日（周一）3组 |
09:00～10:20 |
|
心理研究所 |
11月3日（周一）3组 |
09:00～10:20 |
|
微电子研究所 |
11月3日（周一）3组 |
10:20～11:30 |
|
半导体研究所 |
11月3日（周一）3组 |
10:20～11:30 |
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文献情报中心 |
11月3日（周一）3组 |
10:20～11:30 |
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理论物理研究所 |
11月3日（周一）3组 |
13:10～14:40 |
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工程热物理研究所 |
11月3日（周一）3组 |
13:10～14:40 |
|
声学研究所 |
11月3日（周一）3组 |
13:10～14:40 |
|
电工研究所 |
11月3日（周一）3组 |
14:40～15:20 |
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科技政策与管理研究所 |
11月3日（周一）3组 |
14:40～15:20 |
|
国科大各院系 |
11月3日（周一）3组 |
09:00～16:00 |
