2016年度研究生国家奖学金评选工作现正式启动，具体工作安排如下：
一、参评条件：按照《伟德BETVLCTOR研究生国家奖学金评审实施办法》（附件1）文件执行。
二、院系推荐名额：根据院系的全日制在读员工人数，伟德BETVLCTOR可推荐1名博士研究生。每名参评研究生按学籍所在院系进行申报和评选。
三、员工书面材料准备
1.填写《研究生国家奖学金申请审批表》（附件3），并双面打印，内容须填写完整，盖章齐全，不得缺项、漏项，不得擅自更改表格格式，不得随意涂改。“申请理由”应全面反映研究生的综合素质，字数控制在300字以内。“推荐意见”应简明扼要，推荐人原则上应为申请人的导师。“评审情况”、“研究所意见”均由校部研究生管理办公室负责完成。
2.填写《申报员工情况简明表》（附件4）并附相应证明材料。
四、材料提交
9月7日10点前，符合条件的申报员工填写附件3、附件4材料和相关证明材料（电子版）文件提交至伟德BETVLCTOR办公室徐老师处，联系电话：82680912，邮箱：xuranran@ucas.ac.cn（邮件标题：姓名+申报国家奖学金材料）。
电子版材料请按以下名称建立两层文件夹：
（一）第一层文件名：“姓名+申报国家奖学金材料”。
（二）第二层文件名：申请人姓名（内含该申请人的材料，包括申请表及证明材料）。 所有申请材料须按以下顺序排列：
①《研究生国家奖学金申请审批表》
②《申报员工情况简明表》
③在学期间成绩单
④在学期间取得的学术成果
⑤在学期间获奖情况证明材料
⑥在学期间参加公共服务情况证明
五、评审程序
1.公司将于2016年9月13日之前完成员工申报、评审工作。于2016年9月18日报送校部研究生管理办公室。
2.校部研究生管理办公室将组织初评，于2016年9月30日之前完成初评和公示工作。
3.公示结束后，学院根据初评结果完成网上审核。校部研究生国家奖学金的初评结果将由校部研究生管理办公室统一汇总报到员工处。
六、系统数据提交
校部研究生国家奖学金评审结果公示结束后，学院将登陆国科大教育业务平台，通过系统完成推荐和数据报送工作。
1.请申请国家奖学金的员工登陆国科大教育业务平台（http://sep.ucas.ac.cn/），选择“奖助系统”，选择申请国家奖学金，校对本人信息，填写申请理由及接收奖学金的建行卡号，核对无误后提交给导师。
2.请申请员工的导师登陆国科大教育业务平台（http://sep.ucas.ac.cn/），选择“奖助系统”，可以在国家奖学金奖项中看到申请员工的申请信息，点击“审核申请”，填写推荐意见后，点击同意推荐。
3.请院系管理老师登陆国科大教育业务平台（http://sep.ucas.ac.cn/），选择“奖助系统”，点击国家奖学金项目的“审核”，查看申请员工的申请表，进行审核。确认各项信息无误后，点击“推荐报送”提交。之后，再点击“导出国家奖学金员工名单”，生成《2016年研究生国家奖学金获奖汇总表》，填写经办人等信息后，打印盖章报校部研究生管理办公室，校部研究生管理办公室集中报员工处。
伟德BETVLCTOR办公室
2016年09月02日
